Cliquer ici pour avoir un devis ou des informations sur cette formation ref : FF-76-1782-GG

Durée : 1 jour(s) - Prix : 2400 euros HT

Programme de formation : Conduite de réunion

• La préparation de la réunion
  • Définir l objet et l objectif de la réunion
  • Identifier les participants et leurs comportements probables
  • Choisir un type de réunion : discussion, information, formation, résolution de problème, créativité
  • Préparer un ordre du jour
  • Définir le cadre de la réunion et préparer la logistique
  • Inviter les participants pour obtenir leur implication

• Le déroulement de la réunion
  • Lancer une réunion : accueillir les participants, annoncer clairement les sujets, les objectifs, la méthode de travail
  • Impliquer les participants en passant un contrat
  • Définir un rapporteur en charge de la rédaction du compte-rendu
  • Animer le débat : questionner, écouter, répartir les temps de parole
  • Conserver la maîtrise du déroulement : recentrer, recadrer, discipliner, calmer le groupe
  • Gérer les perturbations et objections
  • Gérer les différents types de participants en adoptant une attitude adaptée à leur comportement
  • Faire progresser la réunion : effectuer des synthèses partielles, atteindre des objectifs intermédiaires
  • S assurer du respect de l ordre du jour et de l atteinte de l objectif
  • Conclure la réunion en définissant un plan d actions

• Le suivi de la réunion
  • Rédiger le compte rendu et le diffuser rapidement
  • Contrôler la réalisation du plan d action
  • Préparer éventuellement la prochaine réunion